Sua IA escreve bem. Mas sem sistema, ela nunca vai escrever como você.
Sua IA não sabe quem você é. Ela sabe o que você pediu.
São coisas completamente diferentes.
A cada novo chat que você abre, ou reabre você precisa explica tudo de novo. Tom, estilo, o que não pode aparecer, como você pensa. E mesmo assim o resultado nunca sai como você espera. Parece você, mas não é você.
O que sai é um conteúdo genérico com a sua foto.
Demorei para entender que o problema não era o modelo. Não era o prompt. Era a falta de sistema.
O que a IA não sabe sobre você
A IA não sabe como você inicia um conteúdo.
Não sabe que "autêntico" é uma palavra que você não usa, abomina. Não sabe que você escreve em blocos curtos e não longos. Não sabe que seu parágrafo final sempre chama para ação e não para reflexão.
Ela sabe o que você pediu naquele chat. Que é diferente de saber quem você é.
Pensa como um copywriter novo na sua equipe. No primeiro dia, você não joga um briefing qualquer e espera que ele capture sua voz. Você mostra exemplos, compartilha documentos, vídeos, glossário e brandbook. Explica o que funciona e o que não funciona. Diz o que jamais pode aparecer. Descreve o ritmo, como você abre, como você fecha.
Com a IA, a maioria das pessoas nunca fez isso.
Nunca formalizou. Nunca documentou.
E sem esse documento, cada prompt é uma aposta.
Como aprendi que precisava disso
Hoje, atuo em um dos maiores ecossistemas de desenvolvimento humano do país, pra você ter ideia criamos semanalmente mais de 150 conteúdos só para redes sociais, com um time de 5 copywriters. 11 perfis, uma marca mãe distribuida em outros 10 perfis de produto e experts, com linguagem próprias sob ângulos diferentes sem perder a narrativa. O volume nunca foi o problema.
O problema era coerência. Quando você produz conteúdo em escala sem um sistema de referência de voz, as vozes se misturam, um exemplo claro pra isso é quando o expert X começou a parecer como expert Y. O tom fica genérico. A audiência já não sabe quem é quem.
A solução não foi trabalhar mais. Foi documentar melhor.
Para cada expert, construí um documento de voz. Exemplos reais, palavras proibidas, ritmo, estrutura narrativa, diferencial. Esse documento virou a base de todo briefing para copywriters e IA.
Menos retrabalho. Menos perguntas e quem lidera gente sabe como isso faz diferença. Mais consistência sem perder o tom de cada perfil.
Quando decidi construir minha própria marca pessoal, este blog, o LinkedIn, meu posicionamento em Creative Operations, a primeira coisa que fiz foi criar o meu próprio Voice Profile.
E foi aí que percebi: a maioria dos criadores que usam IA nunca fizeram isso.
O que é um Voice Profile e por que resolve
Um Voice Profile é o documento que captura como você pensa, como você escreve e o que você jamais diria.
Não é guia de estilo qualquer. Não é lista de adjetivos vagos como "inspirador" e "inovador". É um espelho afinado do que você já é como comunicador.
Um Voice Profile bem feito tem cinco partes:
Identidade de voz. Três palavras que definem seu estilo, não as que você deseja, as que já existem no que você escreve. Com uma explicação do que cada uma significa na prática.
Ritmo e estrutura. Como você escreve no dia a dia, nas anotações no papel. Frases curtas ou longas? Parágrafos aprofundados ou rasos? Como você abre um texto? Como você o conclui?
As palavras proibidas. O que não existe no seu vocabulário, e por quê essas palavras te incomodam. Não basta pedir ao chat remover viés de escrita de IA, não é sobre isso é sobre aquilo, travessões e afins. Essa é a parte mais poderosa. Saber o que você não é define os limites do que a ferramenta pode produzir em seu nome.
Exemplos reais. Trechos do seu melhor conteúdo. Não para copiar, mas para calibrar.
Diferencial. O que te separa de todo mundo que fala sobre o mesmo assunto. Não a resposta óbvia. A verdadeira, e isso não se faz do dia pra noite.
Com esse documento, você para de briefar a IA do zero toda vez. Cola uma vez, cria um agente ou um projeto e cada sessão já começa com o contexto que a ferramenta precisa para escrever como você.
Para testar antes de sair daqui
Criei duas sessões gratuitas que fazem esse processo em 5 ou 10 minutos.
Sem cadastro. Sem formulário. Sem email.
5 minutos → 3 perguntas. Você sai com um prompt pronto para colar em qualquer chat.
10 minutos → 6 perguntas. Você sai com um Mini Voice Profile de uma página. Identidade de voz, ritmo, as palavras proibidas, diferencial e um bloco de instrução curto para qualquer ferramenta.
Faz sentido para você que já produz conteúdo e tem a sensação de que a IA sempre bate na trave, mas nunca faz o gol.
Não faz sentido para quem ainda está descobrindo o que tem a dizer. A ferramenta captura uma voz, não inventa uma.